Koncepciu P18 predstavil zástupcom škôl členovia centrálneho tímu P18 Ondrej Chrvala, Monika Koláriková a Marek Roják a zástupcovia Ubytovacieho tímu P18. Zároveň prezentoval skúsenosť z dvoch predošlých podujatí - R13 v Ružomberku a P15 v Poprade, kde sa na ubytovanie využívali počas akcie takmer všetky kapacity škôl v meste. Viacerí riaditelia o akcii počuli a väčšina z nich ochotne prejavila záujem podieľať sa na pomoci.
"V rámci registrácie vopred, ktorá prebieha, budú mať účastníci P18 zabezpečené ubytovanie v dňoch konania P18. Bude to základné ubytovanie, čo znamená, že mladí budú spať v školách, triedach alebo telocvičniach. Na ubytovanie bude potrebné zobrať si karimatku, spací vak a prezuvky. Na školách bude zabezpečená neustála služba na vrátnici, vrátane nočných hodín. O tom, ktoré to budú konkrétne, ešte rokujeme. Uvažujeme zároveň, že hlavný stan centrálneho tímu spolu s vedúcimi pracovných skupín a stovkami dobrovoľníkov bude v Gymnáziu sv. Moniky v Prešove, " informoval po stretnutí s riaditeľmi škôl Ondrej Chrvala.
O tom, kto bude kde ubytovaný, rozhodne krátko pred akciou tím P18. Základnú informáciu dostanú jej účastníci pred a po príchode do Prešova. Na R13 a P15, kde prišlo okolo 5 000 mladých, všetci, ktorí si objednali ubytovanie, dostali určitú farbu náramku, podľa ktorého boli pridelení do ubytovacieho zariadenia. Vstup do ubytovacieho zariadenia bol umožnený len s náramkom farby pridelenej pre dané ubytovacie zariadenie. Ubytovanie chlapcov a dievčat bolo oddelené. Predpoklad je taký, že tento raz to bude opäť rovnako. Všade ubytovací tím zabezpečí rešpektovanie ubytovacieho poriadku, večierky v ubytovacích priestoroch. Platiť bude prísny zákaz konzumácie alkoholických nápojov a iných návykových látok.
Okrem ubytovania na školách tím P18 zvažuje, či umožní, aby časť mladých pútnikov prijali do svojich rodín aj miestni Prešovčania. V Poprade inicioval akciu s názvom Príjmite pútnikov v rodinách. Viacerí z nich tak osobne zakúsili pohostinnosť, kultúru a zvyky Popradčanov. Pomysleným druhým domovom sa im stali ich domovy na tri a viac dní. Forma ubytovania bola na tých, ktorí im ho poskytoval. Boli to byty i domy. Táto inšpirácia pochádza zo Svetových dní mládeže. Národné stretnutie mládeže na ne nadväzuje. Počas SDM je zvykom, že časť pútnikov prijíma hosťujúce mesto práve v rodinách. Túto možnosť ponúkli zástupcovia tímu v celom meste. "Zatiaľ sme sa nerozhodli, či túto možnosť aktívne využijeme aj v Prešove, " hovorí Ondrej Chrvala.
V Prešove sa časť centrálneho tímu ešte v utorok stretol aj s kňazmi, ktorí pôsobia v meste Prešov. Ďalším stretnutím bolo pracovné stretnutie na radnici. Tieto prijatia a pracovné rokovania nadväzujú na sériu viacerých predošlých stretnutí centrálneho tímu, ktorý sa stretáva na pravidelnej báze. Okrem toho sa do príprav zapojili aj vedúci pracovných tímov, ktorý sa koncom januára po prvýkrát stretli v Ružomberku. K nim sa pridajú dobrovoľníci, ktorých prihlasovanie práve teraz prebieha. Záujemcovia si môžu z viacerých možnosti vybrať tri. Tím P18 po uzavretí prihlasovania rozhodne, kam ich priradia podľa potreby. Pomáhať môžu napríklad pri registrácii, pri starostlivosti o hostí, pri zabezpečení stravy či upratovania, informovania či technických prácach.